Politique de confidentialité & charte d'utilisation des cookies

Politique de protection des données personnelles du site internet

Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité des données personnelles décrit le traitement des données personnelles collectées lors de votre visite ou de l’utilisation du site https://www.vulkam.com. Le responsable de traitement est la société Vulkam dont le siège social est situé au 1025 rue de la piscine, 38610 GIERES.  Conformément aux dispositions de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 révisée (dite « Loi informatique et libertés » ou « LIL ») et du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») n°2016/679.

 

Vulkam est amené à collecter vos données personnelles lorsque vous visitez le site internet https://www.vulkam.com et de ce fait, Vulkam est considérée comme responsable de traitement de vos données. 

 

Vulkam s’engage à limiter la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données).  

 

SECTION 1 – Quels types de données à caractère personnel collectons-nous et à quelle fin ?  

 

1 – Cookies : afin d’améliorer l’interactivité du site et nos services, des témoins de connexions, dits « cookies », sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Les cookies « fonctionnels » sont activés par défaut et strictement nécessaires au fonctionnement et aux opérations d’administration courante du site web. Néanmoins, vous avez la possibilité de vous opposer à l’utilisation des traceurs de mesure d’audience « statistiques » et/ou « marketing ».

 

2 – Formulaire de contact : les données marquées par un astérisque doivent obligatoirement être fournies sinon nous ne pouvons pas répondre à votre demande. Ces dernières sont : le nom, prénom, l’adresse électronique, le nom de l’entreprise, le numéro de téléphone, le message. La collecte de votre fonction au sein de l’entreprise est facultative. Nous utilisons ces informations uniquement dans le but de pouvoir répondre à votre demande de contact. Si vous nous exprimez un intérêt commercial, les données pourront être utilisées à des fins de prospection commerciale.

 

3 – Télécharger la plaquette commerciale ou les “fiches matière” : Les données collectées par Vulkam lors d’une demande de téléchargement de la plaquette commerciale sont : Votre nom, prénom, adresse électronique et entreprise. De manière facultative vous pouvez fournir votre fonction au sein de l’entreprise et le secteur d’activité de votre entreprise. Les données récoltées sont utilisées afin de transmettre la plaquette commerciale de Vulkam. Si vous nous exprimez un intérêt commercial, les données pourront être utilisées à des fins de prospection commerciale.

 

5 – Candidature à un poste via l’adresse électronique de recrutement : Lorsque vous candidatez à l’une de nos offres ou en candidature spontanée, nous récoltons votre adresse électronique ainsi que les informations contenues dans votre CV, dans votre lettre de motivation et dans le corps du mail, afin d’étudier la candidature et de reprendre contact avec vous le cas échéant.

 

SECTION 2 – Quelle est la base légale de vos traitements de données ?  

 

Nous collectons et traitons vos données personnelles dans le respect de la règlementation et seulement dans le cadre des bases légales suivantes : 

  • L’utilisation des cookies fonctionnels sur le site repose sur l’intérêt légitime de Vulkam.
  • L’utilisation des cookies « Statistiques » et « Marketing » repose sur votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
  • Lorsque vous nous fournissez des informations personnelles via le formulaire de contact ou lors des demandes de téléchargement de « fiche matière » ou de la plaquette commerciale, vous consentez à l’utilisation de vos données dans le but de vous répondre. Si vous avez exprimé un intérêt commercial pour Vulkam, les données peuvent également être utilisées à des fins de prospection commerciale, sur la base de l’intérêt légitime de Vulkam.
  • Le traitement des données relatives à votre candidature sont traitées par Vulkam uniquement dans le but d’étudier votre candidature et de vous répondre conformément à l’intérêt légitime de Vulkam.

 

SECTION 3 – À qui communiquons nous vos données ? 

 

Vos données à caractère personnel ne sont pas communiquées en dehors des différents services de Vulkam. Nous ne vendons, ni ne louons, en aucun cas vos données à caractère personnel à des tiers et il n’y a aucun transfert de données hors de l’Union européenne. 

 

SECTION 4 – Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ? 

 

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement sur une durée raisonnablement nécessaire : 

  • Les données transmises via le formulaire de contact sont conservées 5 ans à compter du traitement de la demande.
  • Les données utilisées dans le cadre de la prospection commerciale sont conservées jusqu’au désabonnement de l’emailing de la personne concernée ou maximum, trois ans à compter du dernier contact émanant du prospect.
  • Les données transmises pour une candidature à une offre d’emploi ou en candidature spontanée sont conservées pour une durée de 2 ans après le dernier contact avec le candidat et elles pourront être conservées pendant toute la durée du contrat en cas d’embauche ;
  • La sauvegarde de vos choix en matière de consentement aux cookies est de 12 mois, et les cookies déposés lors du consentement expirent au bout de 13 mois.

 

SECTION 5 – Quels sont vos droits ?

 

Nous vous garantissons le droit d’accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, de demander que ces informations soient rectifiées, restreintes ou supprimées. Vous pouvez également demander une copie de vos données personnelles ou de vous opposer au traitement de ces dernières.

Nous avons désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel et exercer vos droits aux adresses suivantes. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à Vulkam :

  • Soit par mail : DPO@vulkam.com
  • Soit par courrier postal : A l’intention du Délégué à la Protection des Données, Vulkam, 1025 rue de la piscine, 38610 GIERES.

 

Pour toute demande ou information concernant l’exercice de vos droits, il faudra indiquer votre nom et votre prénom, nous vous contacterons pour obtenir de plus amples informations et éventuellement une preuve d’identité selon votre demande (cette dernière sera détruite dès l’exercice du droit effectué). Il est impératif d’indiquer précisément le droit que vous souhaitez exercer, ainsi que votre adresse électronique ou postale afin de vous recontacter. Nous répondrons à cette demande dans un délai d’un mois, sauf difficulté particulière. 

 

SECTION 6 – Plaintes 

 

Vous conservez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL), sur son site internet, via le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou par adresse postale : Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

 

 SECTION 7 – Modifications de la politique de confidentialité

Vulkam peut modifier ou mettre à jour la présente Politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire pour refléter les changements de la loi, des réglementations ou de la pratique en vigueur. C’est pourquoi, nous vous invitons à la consulter périodiquement. Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter en nous adressant un courriel : DPO@vulkam.com

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