Description du poste

VULKAM, une entreprise de 40 personnes créée en 2017, révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants destinés à la fabrication de pièces dotées de propriétés uniques.

Secrétaire comptable

L'esprit Vulkam

Un environnement professionnel dynamique, une usine flambant neuve et à la pointe de l'innovation.
Faire partie d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie
Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie et secteur médical) offrant un potentiel de développement particulièrement prometteur

Vulkam est une PME en forte croissance dont l'activité principale est la production de nouveaux métaux destinés à l'industrie, les Vulkalloys®.

Vulkam propose aux industriels des secteurs de l’horlogerie, du médical et de l’aérospatiale des pièces miniatures qui vont révolutionner la métallurgie de demain : cette double innovation, alliant des matériaux révolutionnaires et des procédés uniques au monde, permet d’offrir des produits à forte valeur ajoutée à ces industries en quête d’innovation.

Le savoir-faire de Vulkam permet également à l’entreprise de se positionner sur une métallurgie plus propre et plus durable : réduire l’impact environnemental et les pertes de matière de plus de 80 % est au cœur de la proposition de valeur de l’entreprise et lui vaut la reconnaissance d’une part croissante de ses clients et partenaires.

Vulkam a pour ambition de devenir le leader mondial des métaux amorphes, ces matériaux révolutionnaires au fort potentiel. Pour y parvenir, l’entreprise franchit une étape clé en 2026 : l’industrialisation de sa production et l’installation dans sa toute première usine, située au Versoud.

Afin de renforcer l’équipe administrative et financière et de soutenir la croissance de l’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable à temps partiel, dans le cadre d’un contrat de travail ou d’une mission.

Missions

Gestion de la relation avec les fournisseurs :

Collecte des pièces comptables
Rapprochement des factures fournisseurs et des bons de commande dans l’outil dédié
Suivi du processus de validation interne des factures fournisseurs, avec des alertes si nécessaire
Pré-affectation comptable et analytique destinée au cabinet d'expertise comptable
Comptabilisation des relevés de carte bancaire
Saisie des notes de frais
Suivi des relances auprès des fournisseurs
Classement des pièces comptables et envoi au cabinet d'expertise comptable
Préparation des règlements aux fournisseurs
Coordination avec les services achats afin de fluidifier les flux liés à la facturation des fournisseurs

Gestion de la relation client :

Suivi des commandes en collaboration avec le service commercial
Établissement de la facture client
Suivi des relances clients

Diverses missions ponctuelles en fonction des besoins de l’entreprise :

Inventaire et suivi des immobilisations
Assistance administrative pour les projets subventionnés
Alimentation des tableaux de bord
Maintenance et mise à jour des logiciels

Profil recherché

Compétences techniques :

Vous justifiez d’une expérience confirmée à des postes similaires,
Vous maîtrisez les outils informatiques.

Ce qui vous caractérise :

Vous êtes organisé(e), soucieux(se) du détail et accordez de l’importance à la fiabilité des informations que vous traitez,
Même avec un temps de présence réduit, vous savez hiérarchiser vos tâches, vous organiser et aller à l’essentiel,
Vous travaillez de manière autonome dans le cadre de vos missions et assurez un suivi régulier des dossiers qui vous sont confiés.

Rémunération et contrat :

CDD jusqu'à fin janvier, prolongation possible au 1er trimestre 2027 –
Convention collective de la métallurgie
14 h 40 par semaine + jours de RTT de compensation
Salaire compris entre 28 000 et 30 000 € bruts par an, en équivalent temps plein. En cas de mission, tarif journalier de 245 € par jour.
Forfait mobilité durable de 700€/an, 900€ en cas de cumul avec un abonnement de transport
Accès à la plateforme HelloCSE
Très bonne couverture d'assurance complémentaire et de prévoyance

Processus de recrutement :

un entretien téléphonique de 10 à 15 minutes avec la responsable des ressources humaines,
un entretien en présentiel avec la responsable financière et un membre de l’équipe des ressources humaines,

Les données transmises à l'adresse e-mail dédiée au recrutement sont collectées et traitées par Vulkam, uniquement dans le cadre de votre candidature.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et de vos droits, consultez notre politique de confidentialité : Mentions légales – Vulkam

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